중대재해처벌법이 50인 미만 사업장까지 전면 확대됨에 따라 이제 컴플라이언스 관리는 기업 규모와 상관없이 모든 기업들의 의무가 되었습니다. 하지만 규모와 사업 현황 등 각 기업이 처한 경영 상황에 따라 컴플라이언스 수행에 격차가 생길 수밖에 없는 것 또한 현실입니다.
기업 상황에 따른 컴플라이언스 격차
특히 상대적으로 작은 규모의 중소기업이라면 그에 따른 정보 격차, 경영 우선순위와 경제성 문제, 복잡성과 이해 부족, 기술적인 한계 그리고 규제 변동성 등 직면한 다각도의 도전과제들로 인해 컴플라이언스 관리에 대한 적극적인 대응을 망설이게 하는 것이 현실입니다. 그러나 이러한 이슈들을 극복하고 적절한 컴플라이언스 프로그램을 구축하는 것이 매우 중요합니다.
컴플라이언스 관리 분야는 기업 규모와 업종에 따라 다르고 또 다양하지만,
중소기업이라면 가장 기본적인 분야부터 우선적으로 시작하는 것이 중요합니다.
고용법 및 노동 규정 준수
고용법 및 노동 규정 준수 컴플라이언스는 기업이 근로자와의 관계에서 법적 규정을 준수하는 활동을 포함합니다. 이는 근로조건, 노동 시간, 임금, 안전 및 보건, 근로자의 권리 보호, 근로관계 종료 절차 등을 포함하며, 정기적인 규제 준수 감사와 교육을 통해 관리합니다. 이를 통해 조직은 근로환경을 향상하고 근로자의 권리를 보호하여 지속 가능한 경영을 추구할 수 있습니다.
개인정보 보호 컴플라이언스
개인정보 보호 컴플라이언스는 기업이 개인정보를 안전하게 수집, 처리, 보호하며 관련 법규를 준수하는 활동을 의미합니다. 이를 위해 개인정보 수집 시 동의를 얻고, 적절한 정보 처리를 실시하며, 보안 조치를 시행합니다. 개인정보 주체의 권리를 보호하고, 유출 대응 및 통보를 철저히 하며, 직원 교육과 개인정보 보호 책임자 지정을 통해 내부 컴플라이언스를 강화합니다. 정보보호 정책과 절차의 수립도 중요하며, 이는 사용자 신뢰 유지와 법적 문제 예방에 기여합니다.
안전 및 보건 규정 준수
안전 및 보건 규정 컴플라이언스는 기업이 근로자의 안전과 건강을 보호하기 위해 관련 법규와 규정을 준수하는 활동입니다. 이를 위해 기업은 작업환경 분석, 근로자 교육, PPE 제공, 위험물 관리, 그리고 사고 발생 시 즉각적인 대응 및 재발방지 방안 수립, 근로 환경 개선, 법규 준수 감사, 사고 및 상해 예방 등의 다양한 조치를 취해야 합니다. 이를 통해 기업은 안전한 작업 환경을 조성하고 근로자의 안전을 보장할 수 있습니다.
환경 규정 준수
환경 규정 준수 컴플라이언스는 기업이 환경 관련 법규와 규정을 준수하고 ESG 기반의 지속 가능한 경영을 추구하기 위한 노력과 활동을 의미합니다. 주요 활동에는 법규 준수, 자원 최적화, 친환경 기술 도입, 폐기물 관리, 환경 교육과 의식 제고, 대응 및 위기 관리, 정보 공개와 투명성, 환경 감사 및 평가, 지속 가능성 전략 수립이 포함됩니다. 이를 통해 기업은 환경에 대한 책임을 다하고 사회적으로 지속 가능한 비즈니스 환경을 조성할 수 있습니다.
기업 내부 규제 및 윤리 준수
기업 내부 규제와 윤리 준수는 기업의 신뢰성과 투명성을 높이며, 법적 의무뿐만 아니라 윤리적 측면에서도 책임을 다하는 중요한 활동입니다. 기업은 법적 규정뿐만 아니라 윤리적 책임을 다하고 투명하고 효과적인 내부 운영을 구축해야 합니다.
이외에도 기업에서의 컴플라이언스 관리 분야는 지역 또는 산업에 따라, 기업별 환경과 상황에 따라 고려해야 할 부분이 많기에 현실적인 대응에 어려움이 많습니다. 하지만 이제는 의무가 된 만큼 기업들은 단순히 규제를 따르는 것 이상의, 기업의 안전성과 신뢰성을 높이며 비즈니스 생태계에서 지속적인 성공을 이끌어내는 핵심적인 전략으로서 컴플라이언스 관리를 시작해야 할 때입니다.
이를 위해 기업은 효율적인 컴플라이언스 시스템 도입을 통한 관리체계 수립을 시작으로, 전문가들과의 협력과 꾸준한 정보 업데이트를 통해 전략적이고 효율적인 관점에서 기업 내 컴플라이언스 관리 범위를 확대해 나가는 등의 노력이 필요할 것입니다.
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