많은 기업들이 컴플라이언스(compliance) 조직의 신설을 통해 컴플라이언스 이슈에 대응하고 있습니다. 기업의 컴플라이언스 조직은 법인과 임직원들이 국내외 법규를 준수하고 있는지 관리/점검하며 교육하는 역할로서 기업의 법규 위반이 적발되면 과징금이나 형사처벌 등 큰 리스크를 감수해야 하는 만큼 기업들은 전담 조직을 구성해 이러한 위험을 사전에 예방하려는 노력을 기울이고 있습니다. 특히, 법규가 지속적으로 강화되고 있는 가운데, 기업이 법적 의무를 준수하지 않으면 처벌을 받을 가능성이 커지기 때문에 사전 예방의 중요성은 더욱 커졌습니다.
| 내부 관행과 법규 준수의 갈등
컴플라이언스 시스템을 도입했다고 해도 그 과정에서 여러 어려움이 존재합니다. 기업 내부에서 담합이나 횡령과 같은 오래된 나쁜 관행이 여전히 존재하거나, 강화된 법규에 대한 무지로 인해 적발되는 사례가 많습니다. 예를 들어, ‘공정거래 자율 준수 프로그램(CP)’의 경우 기업들이 공정거래 관련 법규의 준수를 위해 기업 내부적으로 지침이 마련되고 운영되야 하지만 구체적 체계 정립, 프로세스 방안 마련의 어려움으로 많은 기업에서 이를 체계적으로 운영하는 데는 어려움이 많습니다.
| 기업 간 컴플라이언스 대응 격차
대기업들은 수년간의 준비와 투자로 글로벌 스탠다드에 맞춘 컴플라이언스 체계를 갖추어 가고 있지만, 중견·중소기업들의 경우 상대적으로 대응이 미흡한 경우가 많습니다. 중소기업들은 컴플라이언스를 단기적인 비용 부담으로만 인식하거나, 문제가 발생하면 대외 자문이나 대관 업무를 통해 해결할 수 있을 것이라고 생각하는 경우가 많습니다. 하지만 이러한 접근은 다양한 컴플라이언스 리스크를 미리 예방하는 데 한계가 있을 수 밖에 없습니다.
| 내부 구성원의 준법 의식과 시스템의 실효성
경영진이 기업 준법 경영의 중요성을 인식하고 준비하더라도, 직원들이 이를 실제로 체감하고 실천하지 못해 실질적인 효과를 거두지 못하는 경우도 있습니다. 예를 들어, 전면 확대 시행 중인 중대재해처벌법의 경우 기업들이 작업 현장의 안전 매뉴얼을 만들고 관련 장비를 제공하는 등의 사고예방 노력을 하고 있지만 여전히 많은 사고가 발생하고 있습니다. 그 이유는 본사의 관리 체계가 현장에서 제대로 적용되지 않기 때문입니다. 이는 본사와 현장 간 체계적인 관리 시스템의 미흡, 임직원들에 대한 교육 부족 등 체계적인 컴플라이언스 시스템 부제로 인한 문제일 가능성이 높습니다.
| 글로벌 규제 대응의 미흡
이제 기업들은 국내 규제뿐만 아니라 해외 규제에도 대응해야 하는 상황이 되었습니다. 그 예로 아직은 우리에게 생소할 수 있는 미국의 해외부패방지법(FCPA)의 경우 점차 우리 기업들에게도 그 영향을 미치고 있습니다. 이 법은 해외 공무원에게 뇌물을 제공하거나 이를 위한 회계 조작을 금지하며, 미국과 관련된 기업들에게도 적용됩니다. 이러한 법규는 기업의 해외 활동이 확대됨에 따라 더욱 중요해지고 있으며, 글로벌 규제에 대한 적절한 대응도 기업 컴플라이언스에서 가장 중요한 부분이 되고 있습니다.
| 전문 솔루션을 통한 컴플라이언스 구축
법적 리스크를 줄이고 준법 경영을 실천하려면 체계적인 컴플라이언스 시스템 구축이 필수적입니다. 그러나 시스템 구축과 관리에 필요한 시간과 자원이 부족한 경우, 전문적인 컴플라이언스 솔루션을 도입하는 것이 효과적일 수 있습니다. 이를 통해 기업은 체계적인 시스템을 마련하고, 법적 요구사항을 준수하며, 규제 리스크를 미리 예방할 수 있습니다. 컴플라이언스 솔루션은 기업이 효율적이고 안정적으로 법규를 준수하도록 돕고, 장기적으로 기업의 신뢰성과 성장에 기여할 수 있습니다.
| 통합 컴플라이언스 솔루션 컴플라이로(Complilaw)
휴맥스IT의 컴플라이로(Complilaw) 는 기업이 법적 규제와 윤리적 요구 사항을 효율적으로 준수할 수 있도록 돕는 통합 컴플라이언스 관리 플랫폼입니다. 규제 준수 상태를 실시간으로 모니터링하고, 규제 변화에 신속하게 대응하며, 법적 리스크를 사전에 식별할 수 있도록 지원하고 있습니다.
규제 모니터링 및 법령 최신화
컴플라이로(Complilaw)는 관련 법령과 규제의 변화를 실시간으로 모니터링하여 최신 정보를 즉시 반영합니다. 이를 통해 기업은 규제 변화를 빠르게 파악하고, 최신 규제 요구 사항에 맞춰 신속히 대응할 수 있습니다. 또한, 맞춤형 규제 모니터링 기능을 통해 필요한 규제만 선택하여 관리할 수 있어, 기업의 특성에 맞는 효율적인 규제 관리가 가능합니다.
컴플라이언스 관리의 자동화 및 리스크 분석
컴플라이로(Complilaw)는 규제 준수 현황을 추적하고, 법적 리스크와 규제 리스크를 실시간으로 식별하여 평가합니다. 법적 리스크를 사전에 파악하고 대응 계획을 마련함으로써, 문제가 발생했을 때 신속하게 대응할 수 있습니다. 또한, 규제 준수 업무를 자동화하여 업무 효율성을 극대화하고, 기업은 규제 변화에 신속하게 대응할 수 있습니다.
효과적인 컴플라이언스 데이터 통합 관리
컴플라이로는 모든 법률 및 규제 관련 데이터를 한 곳에서 통합 관리할 수 있는 시스템을 제공합니다. 기업은 이를 통해 다양한 법적 요구사항을 효율적으로 관리하고, 필요한 자료를 빠르게 검색하고 준비할 수 있습니다. 특히, 외부 감사나 내부 검토 시 필요한 보고서 작성도 쉽게 할 수 있어 컴플라이언스 관리의 효율성이 높아집니다.
컴플라이언스 내부 교육 지원 및 직관적인 인터페이스
컴플라이로는 규제 관련 온라인 교육을 지원하여 모든 직원이 관련 규정을 쉽게 이해하고 준수할 수 있도록 돕습니다. 사용자 친화적인 인터페이스를 제공하여 복잡한 법적 정보를 쉽게 접근하고 이해할 수 있으며, 각 기업의 필요에 맞게 커스터마이징 가능한 대시보드도 제공합니다. 이를 통해 직원들이 실시간으로 중요한 정보를 확인하고, 컴플라이언스 관리의 실효성을 높일 수 있습니다.
다양한 산업에 최적화된 솔루션
컴플라이로(Complilaw)는 다양한 산업에 맞춤형 컴플라이언스 관리 프로세스를 제공하여, 각 산업의 법적 규제에 신속히 대응할 수 있습니다. 직관적이고 사용하기 쉬운 인터페이스를 통해, 기업 내 모든 부서에서 손쉽게 솔루션을 도입하고 활용할 수 있도록 지원합니다. 이를 통해 컴플라이언스 관리와 리스크 관리를 효과적으로 수행할 수 있습니다.
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